Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzbestimmungen der Bewerbungsplattform der Avadis Vorsorge AG
(Version Juli 2026)
Datenschutz und Datensicherheit haben bei der Avadis Vorsorge AG (Avadis) hohe Priorität. Der Schutz von Personendaten in allen Geschäftsprozessen von Avadis ist uns deshalb sehr wichtig.
Die nachfolgenden Datenschutzbestimmungen erläutern, welche Personendaten der Bewerberinnen und Bewerber, die sich für eine Anstellung bei Avadis bewerben, zu welchen Zwecken bearbeitet werden. Damit schafft Avadis Transparenz und stellt sicher, dass die Nutzer der Bewerbungsplattform über die Bearbeitung ihrer Personendaten informiert sind und entscheiden können, ob sie der Bearbeitung ihrer Personendaten zustimmen möchten.
Die Nutzer der Bewerbungsplattform erklären sich mit den vorliegenden Datenschutzbestimmungen einverstanden. Diese können jederzeit online eingesehen werden können.
Avadis nutzt für die Entgegennahme von Stellenbewerbungen die Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software Personio von Personio GmbH (Personio). Personio ist in diesem Zusammenhang Auftragsverarbeiter. Die Grundlage für die Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen Avadis und Personio. Ergänzend zu diesen Datenschutzbestimmungen gilt die Datenschutzerklärung von Personio.
1. Datenbearbeitungsverantwortliche / Datenschutzverantwortlicher
Für die im Zusammenhang mit der Nutzung der Bewerbungsplattform erhobenen und gesammelten Daten ist die Avadis Vorsorge AG, Zollstrasse 42, 8005 Zürich, verantwortlich.
Fragen hinsichtlich der Bearbeitung personenbezogener Daten können postalisch oder per E-Mail an den Datenschutzverantwortlichen der Avadis gerichtet werden (vgl. auch Ziff. 7):
Avadis Vorsorge AG
Datenschutzverantwortlicher
Zollstrasse 42
Postfach
8031 Zürich
datenschutz@avadis.ch
2. Bearbeitungszwecke
Die Daten werden von Avadis zu folgenden Zwecken bearbeitet:
3. Kategorien der bearbeiteten Personendaten
Avadis bearbeitet folgende Personendaten:
4. Einwilligung
Indem sich Bewerbende auf der Bewerbungsplattform der Avadis registrieren, stellen sie Avadis ihre Personendaten über eine konkrete Bewerbung zur Verfügung. Mit der Übermittlung der Bewerbung erklären sich Bewerbende damit einverstanden, dass Avadis ihre Personendaten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens bearbeitet.
5. Weitergabe von Personendaten an Dritte
Innerhalb von Avadis erhalten nur Mitarbeitende Zugriff auf die Personendaten, soweit dies für die Erfüllung ihrer Tätigkeit erforderlich ist, namentlich die Personalabteilung der Avadis sowie die für die Auswahl verantwortlichen Personen.
Avadis kann die im Zusammenhang mit der Nutzung der Bewerbungsplattform bearbeiteten Personendaten (vgl. Ziff. 3) für die in Ziff. 2 genannten Bearbeitungszwecke an andere Unternehmen der Avadis Gruppe oder an Dritte, welche die Personendaten im Rahmen eines Auftragsverhältnisses für Avadis bearbeiten, weitergeben.
An Dritten im Rahmen eines Auftragsverhältnisses weiteregegeben Daten dürfen von diesen Dritten ausschliesslich zu den genannten Zwecken bearbeitet werden, wobei vertraglich sichergestellt wird, dass diese Dritten die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten, dass keine über den konkreten Auftrag hinausgehende Verwendung der Personendaten durch die beauftragten Dritten stattfindet und diese die Personendaten weder für eigene Zwecke verwenden noch an Dritte weitergeben resp. ihrerseits nur an von Avadis vorgängig bewilligte Subunternehmer weitergeben.
6. Übermittlung von Personendaten ins Ausland
Avadis kann unter Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen Personendaten ins Ausland übermitteln. Die Übermittlung der Personendaten kann grundsätzlich in jedes Land der Erde erfolgen, insbesondere in alle Länder, in denen Dienstleister von Avadis Personendaten im Auftrag von Avadis bearbeiten.
Im Falle einer Übermittlung von Personendaten in Länder, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, verpflichtet Avadis den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzrechts. Dazu werden die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission genutzt.
7. Rechte der betroffenen Personen / Beschwerdemöglichkeiten
Die betroffenen Personen haben gegenüber der Datenbearbeitungsverantwortlichen, d.h. gegenüber Avadis (vgl. Ziff. 1), das jederzeitige Recht, die ihr gemäss den anwendbaren Datenschutzbestimmungen, namentlich dem Bundesgesetz über den Datenschutz, hinsichtlich der sie betreffenden Personendaten zustehenden Betroffenenrechte geltend zu machen, beispielsweise das Recht auf Auskunft, das Recht auf Löschung, das Recht auf Berichtigung sowie das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung. Sofern die Bearbeitung von Personendaten gestützt auf eine Einwilligung der betroffenen Person erfolgt, kann diese Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise widerrufen werden.
Die Betroffenenrechte können von der betroffenen Person postalisch oder per E-Mail an den Datenschutzverantwortlichen der Avadis gerichtet werden:
Avadis Vorsorge AG
Datenschutzverantwortlicher
Zollstrasse 42 / Postfach
8031 Zürich
datenschutz@avadis.ch
Damit ein Missbrauch ausgeschlossen werden kann, muss Avadis die betroffene Person identifizieren (z.B. mittels Kopie eines gültigen amtlichen Ausweises).
Avadis behält sich das Recht vor, die von der betroffenen Person geltend gemachten Recht im Rahmen des gesetzlich Zulässigen einzuschränken.
Die Nutzer der Bewerbungsplattform haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde über die Verarbeitung ihrer Personendaten durch Avadis zu beschweren.
8. Datensicherheit und Vertraulichkeit
Avadis hat angemessene organisatorische und technische Sicherheitsmassnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.
Die Mitarbeitenden der Avadis, die Zugriff auf die Daten gemäss Ziff. 3 haben, sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit verpflichtet.
9. Speicherung und Löschung der Daten
Die Daten der Bewerbenden, die bei Avadis eine Arbeitsstelle antreten, werden in der Personalakte abgelegt.
Die Daten der Bewerbenden, die keine Arbeitsstelle bei Avadis antreten, werden 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vollständig gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Die vollständig anonymisierte Bewerbung bleibt für Berichte erhalten.
10. Kontakt
Allgemeine Fragen zur Bewerbungsplattform können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden:
jobs@avadis.ch
11. Schlussbestimmungen
Avadis kann die Bewerbungsplattform jederzeit ohne Vorankündigung ändern oder einstellen.
Avadis kann die vorliegenden Datenschutzbestimmungen jederzeit ohne Vorankündigung ändern. Solche Änderungen werden den Nutzern in geeigneter Weise angezeigt und vor der weiteren Nutzung der Bewerbungsplattform wird das Einverständnis der Nutzer eingeholt.
Für sämtliche Fragen und Auseinandersetzungen im Zusammenhang mit der Bewerbungsplattform gilt ausschliesslich Schweizer Recht, unter ausdrücklichem Ausschluss kollisionsrechtlicher Bestimmungen. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich.
(Version Juli 2026)
Datenschutz und Datensicherheit haben bei der Avadis Vorsorge AG (Avadis) hohe Priorität. Der Schutz von Personendaten in allen Geschäftsprozessen von Avadis ist uns deshalb sehr wichtig.
Die nachfolgenden Datenschutzbestimmungen erläutern, welche Personendaten der Bewerberinnen und Bewerber, die sich für eine Anstellung bei Avadis bewerben, zu welchen Zwecken bearbeitet werden. Damit schafft Avadis Transparenz und stellt sicher, dass die Nutzer der Bewerbungsplattform über die Bearbeitung ihrer Personendaten informiert sind und entscheiden können, ob sie der Bearbeitung ihrer Personendaten zustimmen möchten.
Die Nutzer der Bewerbungsplattform erklären sich mit den vorliegenden Datenschutzbestimmungen einverstanden. Diese können jederzeit online eingesehen werden können.
Avadis nutzt für die Entgegennahme von Stellenbewerbungen die Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software Personio von Personio GmbH (Personio). Personio ist in diesem Zusammenhang Auftragsverarbeiter. Die Grundlage für die Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen Avadis und Personio. Ergänzend zu diesen Datenschutzbestimmungen gilt die Datenschutzerklärung von Personio.
1. Datenbearbeitungsverantwortliche / Datenschutzverantwortlicher
Für die im Zusammenhang mit der Nutzung der Bewerbungsplattform erhobenen und gesammelten Daten ist die Avadis Vorsorge AG, Zollstrasse 42, 8005 Zürich, verantwortlich.
Fragen hinsichtlich der Bearbeitung personenbezogener Daten können postalisch oder per E-Mail an den Datenschutzverantwortlichen der Avadis gerichtet werden (vgl. auch Ziff. 7):
Avadis Vorsorge AG
Datenschutzverantwortlicher
Zollstrasse 42
Postfach
8031 Zürich
datenschutz@avadis.ch
2. Bearbeitungszwecke
Die Daten werden von Avadis zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Evaluation von möglichen neuen Arbeitnehmenden
- Abklärungen im Zusammenhang mit Bewerbungen
- Bewerbungsgespräche
- Vertragsverhandlungen, Vertragsabschluss
- Erhebung von technischen Daten zur Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität und Verbesserung der Bewerbungsplattform
3. Kategorien der bearbeiteten Personendaten
Avadis bearbeitet folgende Personendaten:
- Personalstammdaten (Name; Vorname; Adresse; E-Mail-Adresse; Telefon; Geburtsdatum)
- Bewerbungsunterlagen (CV; Motivationsschreiben; Zeugnisse und Zertifikate)
- Weitere Angaben im Zusammenhang mit der Bewerbung (Verfügbarkeit; Gehaltsvorstellungen; frühere Anstellung bei Avadis; Kanal, wie Sie auf Avadis aufmerksam geworden sind; Empfehlung durch eine bei Avadis beschäftigte Person)
- Technische Daten (IP-Adresse; Browsertyp , -version und Betriebssystem; Zeitzone und Geolokalisierung; Klickverhalten und wiederkehrende Besuche; Nutzung von Drittanbieterdiensten)
4. Einwilligung
Indem sich Bewerbende auf der Bewerbungsplattform der Avadis registrieren, stellen sie Avadis ihre Personendaten über eine konkrete Bewerbung zur Verfügung. Mit der Übermittlung der Bewerbung erklären sich Bewerbende damit einverstanden, dass Avadis ihre Personendaten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens bearbeitet.
5. Weitergabe von Personendaten an Dritte
Innerhalb von Avadis erhalten nur Mitarbeitende Zugriff auf die Personendaten, soweit dies für die Erfüllung ihrer Tätigkeit erforderlich ist, namentlich die Personalabteilung der Avadis sowie die für die Auswahl verantwortlichen Personen.
Avadis kann die im Zusammenhang mit der Nutzung der Bewerbungsplattform bearbeiteten Personendaten (vgl. Ziff. 3) für die in Ziff. 2 genannten Bearbeitungszwecke an andere Unternehmen der Avadis Gruppe oder an Dritte, welche die Personendaten im Rahmen eines Auftragsverhältnisses für Avadis bearbeiten, weitergeben.
An Dritten im Rahmen eines Auftragsverhältnisses weiteregegeben Daten dürfen von diesen Dritten ausschliesslich zu den genannten Zwecken bearbeitet werden, wobei vertraglich sichergestellt wird, dass diese Dritten die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten, dass keine über den konkreten Auftrag hinausgehende Verwendung der Personendaten durch die beauftragten Dritten stattfindet und diese die Personendaten weder für eigene Zwecke verwenden noch an Dritte weitergeben resp. ihrerseits nur an von Avadis vorgängig bewilligte Subunternehmer weitergeben.
6. Übermittlung von Personendaten ins Ausland
Avadis kann unter Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen Personendaten ins Ausland übermitteln. Die Übermittlung der Personendaten kann grundsätzlich in jedes Land der Erde erfolgen, insbesondere in alle Länder, in denen Dienstleister von Avadis Personendaten im Auftrag von Avadis bearbeiten.
Im Falle einer Übermittlung von Personendaten in Länder, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, verpflichtet Avadis den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzrechts. Dazu werden die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission genutzt.
7. Rechte der betroffenen Personen / Beschwerdemöglichkeiten
Die betroffenen Personen haben gegenüber der Datenbearbeitungsverantwortlichen, d.h. gegenüber Avadis (vgl. Ziff. 1), das jederzeitige Recht, die ihr gemäss den anwendbaren Datenschutzbestimmungen, namentlich dem Bundesgesetz über den Datenschutz, hinsichtlich der sie betreffenden Personendaten zustehenden Betroffenenrechte geltend zu machen, beispielsweise das Recht auf Auskunft, das Recht auf Löschung, das Recht auf Berichtigung sowie das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung. Sofern die Bearbeitung von Personendaten gestützt auf eine Einwilligung der betroffenen Person erfolgt, kann diese Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise widerrufen werden.
Die Betroffenenrechte können von der betroffenen Person postalisch oder per E-Mail an den Datenschutzverantwortlichen der Avadis gerichtet werden:
Avadis Vorsorge AG
Datenschutzverantwortlicher
Zollstrasse 42 / Postfach
8031 Zürich
datenschutz@avadis.ch
Damit ein Missbrauch ausgeschlossen werden kann, muss Avadis die betroffene Person identifizieren (z.B. mittels Kopie eines gültigen amtlichen Ausweises).
Avadis behält sich das Recht vor, die von der betroffenen Person geltend gemachten Recht im Rahmen des gesetzlich Zulässigen einzuschränken.
Die Nutzer der Bewerbungsplattform haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde über die Verarbeitung ihrer Personendaten durch Avadis zu beschweren.
8. Datensicherheit und Vertraulichkeit
Avadis hat angemessene organisatorische und technische Sicherheitsmassnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.
Die Mitarbeitenden der Avadis, die Zugriff auf die Daten gemäss Ziff. 3 haben, sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit verpflichtet.
9. Speicherung und Löschung der Daten
Die Daten der Bewerbenden, die bei Avadis eine Arbeitsstelle antreten, werden in der Personalakte abgelegt.
Die Daten der Bewerbenden, die keine Arbeitsstelle bei Avadis antreten, werden 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vollständig gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Die vollständig anonymisierte Bewerbung bleibt für Berichte erhalten.
10. Kontakt
Allgemeine Fragen zur Bewerbungsplattform können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden:
jobs@avadis.ch
11. Schlussbestimmungen
Avadis kann die Bewerbungsplattform jederzeit ohne Vorankündigung ändern oder einstellen.
Avadis kann die vorliegenden Datenschutzbestimmungen jederzeit ohne Vorankündigung ändern. Solche Änderungen werden den Nutzern in geeigneter Weise angezeigt und vor der weiteren Nutzung der Bewerbungsplattform wird das Einverständnis der Nutzer eingeholt.
Für sämtliche Fragen und Auseinandersetzungen im Zusammenhang mit der Bewerbungsplattform gilt ausschliesslich Schweizer Recht, unter ausdrücklichem Ausschluss kollisionsrechtlicher Bestimmungen. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich.